Archive for the ‘Access’ Category
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22
mar
2010
Access – Ocultando Objetos
Quer esconder as consultas, tabelas e formulários que criou em seu banco de dados? O Access permite que faça isso de maneira simples e prática.
Este procedimento pode ser importante ser quiser manter a segurança de seu banco de dados, pois não permite que curiosos ou pessoas despreparadas apaguem ou modifiquem os arquivos existentes.
Para ocultar os objetos do Access faça como descrito abaixo:
3
dez
2008
Chave Primária – Reiniciando a contagem
Toda vez que um registro é adicionado a uma tabela, um novo valor também é acrescentado ao campo de chave primária (quando utilizada como código). E como sabemos este tipo de campo não pode conter dados duplicados.
Uma forma rápida de reiniciar a contagem é apagar os registros existentes na tabela e compactar o banco de dados.
Após a compactação os registros reiniciam e você pode colar os dados novamente.
IMPORTANTE:
- Caso estes registros estejam relacionados com outras tabelas, a realização destes procedimentos pode comprometer o relacionamento.
Abraços,
Osmar Brandão.
17
nov
2008
Organizando consultas no Access
Se você trabalha com muitas consultas em um mesmo banco de dados, existe uma maneira prática de organizá-las seqüencialmente.
Esta dica pode ser muito útil para quem compartilha bancos de dados com outras pessoas, pois torna fácil identificar a consultas que devem ser executadas na ordem correta.
10
out
2008
Inserindo um relógio em formulários do Access
Se você possui formulários que utiliza com freqüência pode ser importante ter um relógio atualizado nele.
Para isso, elaboramos este posto com um tutorial simples ensinando a inserir um campo que se transforma em um relógio digital.
O arquivo que utilizamos para elaboração deste post está disponível para download.
8
out
2008
Alterando nomes dos campos em uma consulta
Quando realizamos consultas utilizando os campos de totais: Soma, Média, Mínimo, Máximo, etc… O resultado tende a mostrar o nome do campo precedido do critério utilizado, como no exemplo abaixo:
Estrutura da Consulta:
A consulta abaixo deverá mostrar o total de aniversariantes por ano e utilizamos o campo REG para contar os registros.
26
set
2008
Filtrando datas no Access com Consultas
O Access possui diversos operadores que permitem que você pesquise datas das mais diversas maneiras em uma tabela. Principalmente quando utilizamos consultas para estas pesquisas elas se tornam muito mais fáceis.
Depois de prontas e salvas, as consultas podem servir de base para elaboração de relatórios, cartas, malas diretas entre tantas outras opções que o Access oferece sozinho ou trabalhando em conjunto com os outros programas do Office.
Em nosso exemplo, utilizaremos uma tabela com nomes e datas de aniversários.
14
set
2008
Alternando entre objetos do Acesss
Uma das grandes novidades do Access 2007 é a possibilidade de visualizar os objetos abertos em uma única tela, permitindo ao usuário saber quais objetos estão abertos e trabalhar com eles simultaneamente.
Veja o exemplo acima:
Estão abertos:
- Tabela – Tab_aniversários
- Consulta – Exemplo_01_Data
- Consulta – Exemplo_Idade
Para alternar entre os objetos, basta clicar na aba com os seus nomes.
8
set
2008
Compactação de Bancos de Dados
Quando utilizamos um banco de dados com consultas e filtros em tabelas, ele aumenta de tamanho. Isso ocorre devido à maneira como o Access processa as informações.
Quanto maior a quantidade de consultas executadas e a quantidade de dados envolvidos, maior será o crescimento do banco de dados.
Isso ocorrerá sempre e poderá chegar ao ponto em que o seu programa não conseguirá mais executar as consultas. Neste caso, o Access apresentará diversas mensagens, porém nenhuma informará o motivo real do travamento. Elas indicarão os problemas que ocorreram e que são relacionados ao tamanho excedido do banco de dados.
O tamanho máximo que consegui atingir com um banco de dados funcionando bem foi de dois (2) gigabytes. Além disso, ele travou.
Para resolver este problema existe uma ferramenta no próprio Access, chamada Compactar e Reparar Banco de Dados, que comprime o banco de dados, diminuindo consideravelmente seu tamanho.
1
set
2008
Por que o Access pergunta tanto?
Já percebeu a quantidade de perguntas que o Access faz quando você executa uma consulta?
Estas perguntas são necessárias para garantir a integridade dos dados e evitar alterações e exclusões indesejadas ocorridas por acidentes, principalmente pela desatenção do usuário.
Geralmente ele faz duas (em alguns casos três) perguntas a cada consulta. Agora imagine uma Macro com 15 consultas.
Teríamos que responder “SIM”, no mínimo 30 vezes e o pior problema é que ele trava até que você responda. Só depois da resposta, ele executa a próxima consulta que está em seqüência.
Com as dicas abaixo, você poderá desabilitar as perguntas, deixar o banco de dados trabalhando sozinho (desde que crie uma Macro com todas as consultas) e sair para tomar um café tranqüilo.
29
ago
2008
Filtrando datas no Access com Menus
O Access possui diversos operadores que permitem que você pesquise datas das mais diversas maneiras em uma tabela.
Seja com a utilização dos filtros existentes nos menus ou com critérios de consultas esta tarefa é simples e prática.
Em nosso exemplo, utilizaremos uma tabela com nomes e datas de aniversários.
Existem duas possibilidades: A partir das opções existentes no botão direito do Mouse e também no Office Fluente.
