Archive for the ‘Excel’ Category
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12
ago
2010
Como ordenar planilhas no Excel
Existe um método que permite organizar as planilhas do seu arquivo Excel em ordem alfabética.
Este procedimento pode ser muito útil e importante para quem utiliza várias planilhas no mesmo arquivo e precisa localizar determinadas informações mais rapidamente.
Embora o Excel não possua um comando para isso, podemos criá-lo com a utilização do VBA.
O Código está abaixo e você pode adicioná-lo em sua planilha a partir do editor do VBA. Se preferir, pode copiá-lo do arquivo de exemplo que disponibilizamos (Clique para baixar).
O código:
26
jul
2010
Excel – Como Bloquear e Proteger uma planilha
Se não quer que as pessoas alterem os arquivo enviados por você, bloqueie a planilha e permita a edição apenas dos campos que são necessários para eles.
O processo é simples e você pode inserir uma senha que será exigida sempre que alguém quiser alterar a sua planilha.
Veja como é fácil:
14
jun
2010
Números por Extenso no Excel
Se você precisa escrever números por extenso, saiba que o Excel pode fazer isso automaticamente para você.
Existe uma função que pode ser acrescentada na planilha e que pode ser usada sempre que precisar converter um número qualquer para o seu extenso. Ela está abaixo e você precisa apenas inseri-la em um módulo e chamá-la na planilha.
IMPORTANTE:
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou 2010, precisa criar antes um arquivo com a extensão “.xlsm“. Este formato permite a execução de macros no Outlook 2007.
- Se estiver utilizando uma versão anterior, você deve habilitar as macros em sua planilha
Para inserir o código na planilha em Excel, veja o link abaixo. É um passo a passo bem simples que ensina como fazê-lo.
http://tecnologia.uol.com.br/album/numero_extenso_album.jhtm
O código está descrito abaixo. Basta copiar e colar.
11
jun
2010
Escolha um modelo pronto no Excel
O Excel possui diversos modelos prontos disponíveis para você.
Basta escolher aquele mais adequado a sua necessidade e abri-lo.
- Agendas;
- Balanços
- Calendários
- Calculadoras
- Cartões de visitas, festas, pontuação, presença
- Declarações
- Diagramas
- Chaves de Torneio (excelente para organização de campeonatos)
- Cotações
- Diagramas
- Dietas
- Estoques
- Folhas de Ponto
Veja como acessar a tudo isso sem sair do Excel.
7
jun
2010
Excel – Como inserir a data atual
Esta função é ideal para quem possui um recibo ou relatório que precisa da data atualizada sempre que é preenchido e impresso.
O processo é simples e depois de salvo permanece sempre atualizado em seu relatório.
A data será alterada sempre que:
- A planilha for atualizada.
- O Arquivo for aberto.
Em uma célula digite a seguinte expressão:
31
mai
2010
Excel – Colar Especial – Transpor
Existe uma maneira prática de transpor as informações de uma tabela.
Com isso, a posição dos dados pode ser invertida de horizontal para vertical e vice-versa sem a necessidade de digitá-los novamente.
Esta opção está contida na opção de Colar Especial.
Veja o Exemplo abaixo:
Usando a função transpor eles ficariam assim:
21
mai
2010
Excel – Como Criar vínculos (links) entre planilhas e células
O Excel possui um excelente recurso para evitar que você digite o mesmo valor em diversas planilhas ou células.
Este recurso é a criação de vínculos (links).
Com eles é possível inserir o valor em um determinado local da planilha e repeti-lo em diversos outros lugares apenas vinculando o valor.
Além disso, caso altere o valor da célula original, todos os valores vinculados a ele serão automaticamente alterados. O processo é muito útil, caso tenha um índice de multiplicação ou valores dependentes de outros.
No exemplo abaixo vamos somar o valor de cada item da relação ao valor da “Comissão de Vendas”
12
mai
2010
Tabelas em Excel para os jogos da copa do Mundo 2010
Selecionamos algumas tabelas (grátis) criadas em Excel que podem ser utilizadas para acompanhar os jogos da copa do mundo 2010.
A maior vantagem delas é que você pode inserir os resultados de cada rodada e a classificação e os jogos das etapas seguintes são atualizados automaticamente. Com isso, a cada rodada você saberá como ficarão os confrontos nas fases seguintes.
Elas não foram desenvolvidas pelo BlogAndOffice. Por isso, disponibilizaremos os links para os autores.
Baixe as duas e decida qual a melhor para você.
Tabelas em Excel
Esta tabela é prática e simples possui todos os recursos que necessita para acompanhar a copa sem perder nenhum detalhe da classificação das seleções.
Você poderá preencher os campos com os resultados dos jogos no próprio Excel. Sem a necessidade de impressão da planilha.
Ponto Positivo: um arquivo leve e simples de preencher não requer utilização de VBA.
Ponto Negativo: Embora não atrapalhem, possui propagandas na lateral da tabela.
Disponibilizada por:
Link para baixar a tabela:
http://www.guiadecompra.com/copadomundo/tabela-copa-2010.zip
Destaque
Esta tabela possui recursos avançados como estatística e fuso horário.
Também possui preenchimento simples e intuitivo. A cada rodada, ele informa a probabilidade dos times passarem para a próxima fase.
Ponto Positivo: Simples de preencher e com excelentes recursos para acompanhar e torcer pela seleção.
Ponto Negativo: Os mesmos recursos que fazem dela o nosso destaque podem torná-la um pouco lenta em seu computador.
Disponibilizada por:
Link para baixar a tabela:
http://www.superdownloads.com.br/download/76/tabela-copa-do-mundo-2010/
Abraços,
Osmar Brandão.
7
mai
2010
Congelando campos no Excel
Quem trabalha com planilhas extensas com muitas linhas e colunas sabe que é difícil acompanhar os resultados sem saber o que significa cada coluna.
Veja um exemplo disto comparando as figuras abaixo:
- Visualizando com os rótulos das colunas (linhas 3 e 4)
- Visualizando sem os rótulos das colunas
Considerando que esta relação possui mais de 5.500 registros, neste pequeno exemplo já sentimos a falta dos nomes dos campos nas linhas superiores.
Para resolver isso, o Excel possui uma função chamada “Congelar Painéis“, localizada no menu “Exibição”
5
abr
2010
Excel – Como alterar a cor das guias de planilhas
Uma alternativa para chamar a atenção para uma determinada planilha em seu arquivo Excel é a diferenciação por cores.
Veremos abaixo como é simples alterar as cores das abas:
1 – Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que deseja alterar a cor;
2 – Selecione “Cor da Guia” e escolha a cor.
Este é o resultado.
Abraços,
Osmar Brandão.
