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7 set 2008

Funções do Excel – PROCV

Uma função simples que certamente o ajudará a encontrar os valores que deseja, seja em outra planilha ou arquivo do Excel. Tire suas dúvidas em nosso passo a passo simples e ilustrado.

Esta função é utilizada para ligar duas tabelas, localizando informações em uma delas e inserindo na outra.

Por exemplo, imagine uma tabela de PREÇOS com a descrição e o valor de cada produto e outra tabela de PEDIDOS apenas com a descrição e a quantidade solicitada. Com a função PROCV podemos inserir na tabela PEDIDO o valor sem a necessidade de digitá-los novamente.

IMPORTANTE:

  • Para utilizar esta tabela é necessário que exista um campo coincidente entre as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo “Produto”.
  • Esse campo coincidente pode ser texto ou numérico, como um código de produto.
  • Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma planilha, mas você pode utilizar esta função para localizar valores em outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.

Esta planilha com o exemplo está disponível para Download.
Nosso exemplo:


Com a função PROCV vamos preencher a coluna preços com os valores existentes na planilha de preços.


Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Onde:

  • valor_procurado – é o valor que você deseja encontrar na outra tabela (PRODUTO)
  • matriz_tabela – é a tabela na qual constam os valores que você deseja obter (PLANILHA DE PREÇOS)
  • núm_índice_coluna – Na matriz_Tabela é o número da coluna que contem os valores (Na planilha de Preços os valores estão na coluna 2, logo, o num_índice será 2)
  • procurar_intervalo – Pode ser Verdadeiro ou Falso. Dependerá da tabela matriz. Em nosso exemplo, ela está em ordem alfabética e utilizaremos o VERDADEIRO.

Passo a Passo:

1 – Na célula C3 digitaremos a função

2 – O valor Procurado será a célula A3 que contém a descrição do produto. Basta clicar sobre a célula.

Repare que neste momento, Matriz_tabela está em negrito (Próximo passo) e que o ponto e vírgula aparecem automaticamente.

3 – Selecione toda a tabela de preços .

  • Depois de selecionada a área, clique com o mouse em A13 e pressione F4, depois faça o mesmo com o B21.
  • Isso será importante, pois esta formula será copiada para as células abaixo e não perderemos a referencia da tabela Matriz.

4 – Posicione o cursor após A13:B21 e digite ponto e virgula. Depois disso, digite 2 e novamente ponto e virgula.

Perceba que apareceu uma lista de opções: VERDADEIRO ou FALSO.

Escolha VERDADEIRO se a tabela matriz estiver em ordem alfabética, caso contrário escolha FALSO.

4 – Posicione ENTER e o primeiro resultado aparecerá.

4 – Agora, arraste o conteúdo da célula C3 para baixo até a célula C10.

Pronto. Não foi necessário digitar os valores novamente.

Não há limites para utilização do PROCV, você poderia arrastar este formula até a última linha, dese que realize os procedimentos descritos na etapa 3.

Abraços,

Osmar Brandão.

Envie, Compartilhe!!!!

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Tags: BlogAndOffice, dicas, Excel, funções, Informatica, Office, Tecnologia, tutorial

This entry was posted on domingo, setembro 7th, 2008 at 7:40 pm and is filed under Excel - Funções. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

76 Responses to “Funções do Excel – PROCV”

« Comentários mais antigos
  1. Brian disse:
    17/10/2009 às 2:26 pm

    muito boa ssa dika

  2. LUCIANO disse:
    21/10/2009 às 10:47 am

    Osmar, percebi que vc sabe tudo desse negócio de excel…. é o seguinte, tenho uma planilha de orçamentos de obras, e 2 de referencias de dados, pensei em formatar a tabela da seguinte maneira:

    A1=”tabela ref 01″ou”tabela ref 02″ -
    B1=”códigos das tabelas de referencia” tanto 01 quanto 02
    C1=se(A1=”ref 01″;procv(ref 01);se(A1=”ref02″;procv(ref02);”")

    Até ai tudo bem a fórmula funciona, o problema é que por ex se em A1 eu escrevo ref01e em B1 um código da tabela ref02 ele da um erro, existe como sumir com esse erro, ou sei lá programar uma mensagem diferente tipo”Acorda maluco ta errado isso ai !!”?

    Obrigado

  3. Alisson Furtado disse:
    22/10/2009 às 12:20 pm

    Preciso de uma ajuda aqui,
    Estou querendo fazer uma formula de busca de nomes em várias tabelas (14 no total), mas não estou conseguindo.
    Eu quero que no campo da pesquisa procure o meu documento em todas as tabelas e imforme o resultado em outro campo qual tabela está o documento pré-pesquisado.

    Ex.: Tabela Maça

    Sigla Descrição
    IT 01 cadeira
    IT 02 mesa
    IT 03 gaveta

    Tebala Uva

    Sigla Descrição
    UF 01 sim
    UF 02 não
    UF 03 talvez

    Tabela Laranja

    Sigla Descrição
    PA 01 50
    PA 02 30
    PA 03 10

    Eu quero que quando digitar a sigla me informe o nome da tabela e caso haja sigla repetida me informe em outro campo abaixo.
    Se alguém poder me ajudar agradeço muito. Estou penando para fazer isto.
    Obrigado!

  4. Bokomoko disse:
    10/11/2009 às 6:43 pm

    Alison, se você quiser, eu dou a dica. Me mande um email em bokomoko@gmail.com

  5. Gisele disse:
    18/11/2009 às 2:40 pm

    Adorei a explicação!!!!! Agora fazer um PROCV ficou super fácil!!!

  6. Thiago disse:
    22/11/2009 às 9:14 am

    Tenho uma dúvida, meu email é theconomia@hotmail.com, me manda uma mensagem para saber seu email, por favor. Obrigado!

  7. Victória Carvalho disse:
    23/11/2009 às 7:48 am

    Não entendi porque o 2,no exemplo ..Alguem pode me explicar ?

  8. Bokomoko disse:
    28/11/2009 às 6:44 pm

    O exemplo esta errado e foi por isso que voce nao entendeu.

    Se tiver mais alguma duvida, pode mandar email para bokomoko@gmail.com que eu explico.

  9. William disse:
    08/12/2009 às 8:15 pm

    Osmar,

    Parabens não sei nada de procv mais vou tentar aprender com essa aula.

    Muito obrigado,

    William.

  10. adailton de souzalima disse:
    10/12/2009 às 3:18 pm

    que programa chato

  11. Moisés O Profeta disse:
    11/12/2009 às 11:19 am

    Bacanas,

    Gostaria se saber como fazer para realizar migração de informação de uma planilha para outra utilizando um lista de validação. Para que não entendeu…a necessidade é a seguinte:
    1-Em uma planilha de apoio estão relacionadas as informações que desejo.
    2-Outra planilha será a de controle efetivo;
    3-Deseja abrir a lista de validação em uma celula, selecionar um número qualquer;
    4-Na célula ao lado terá uma função que irá ler esse número, realizar pesquisa na planilha auxiliar, encontrar esse número e retornar o valor da célula ao lado na planilha de controle principal.

    Quero saber qual a função que comporta esse tipo de correlação.

    Isso é fundamental para o meu trabalho ser bem sucedido.
    Obrigado
    PS: PROCV não atendeu.

  12. alessandro disse:
    11/12/2009 às 9:58 pm

    tenho 2 tabela de cotaçao sendo tab base e tab 1 ,na base tenho na coluna A cod do prduto e na col B os produtos, qual a formula que eu uso pra digitar o cod do produto na tab 1 e aparcer o produto que eu quero fazer a compra e nao consigo montar essa formula quem pode me ajudar a montar essa formula

  13. Carmen disse:
    15/12/2009 às 4:01 pm

    Nossa!

    Obrigada…

    Ajudou muito, porque a minha chefe vai me passar um “trabalhinho” envolvendo está função no excel e ao procurar na internet a gente acha coisas muito difíceis de serem compreendidas.

    ><

  14. JESSICA disse:
    07/01/2010 às 1:59 pm

    oLA GOSTARIA QUE ME AJUDACE PRECISO MTO DA FOMULA DE PORCENTAGEM..

  15. Rodrigo disse:
    13/01/2010 às 1:13 pm

    Eu também não entendi o porque do 2, e mais uma coisa. Se eu tiver mais uma tabela de valores ao lado da tabela onde estão os valores procurados, por exemplo uma tabela que contenha valores com preço de atacado, como ficaria a formula para buscar esses valores?
    Agradeço

  16. Cristiano disse:
    24/02/2010 às 11:36 am

    Obrigado, pela dica. Muito clara e objetiva..

    Um forte abraço.!

  17. leonardo disse:
    25/02/2010 às 4:01 pm

    mmmmmmmmmmmmuitttto dificil!
    mas é bem explicado é q eu sou burro mesmo

  18. Nelize disse:
    25/03/2010 às 1:37 am

    Essa dica é muito boa para alguém como eu que estava a mais de um ano sem lidar com isso!!!
    Obrigada!!!!

  19. Nâna disse:
    30/03/2010 às 4:26 pm

    O 2 refere-se à coluna do ítem núm_indice_coluna.
    Da segunda tabela, ele quer a coluna 2.

  20. Maria Bernadete disse:
    18/10/2010 às 11:20 am

    poo mais como apareçeu o valor no valor total isso eu nao sei ??

  21. Bruno Paz disse:
    21/10/2010 às 12:11 am

    Tenho um trabalho sobre excel.
    Tenho que colocar na planilha, assim:

    |atleta | carga máxima | 50% | 75% | 90%|

    Terei 4 atletas.
    Depois disso, tenho que colocar um valor em carga máxima para cada atleta (140, por exemplo) e os valores em 50%, 75% e 90% TEM que aparecer de forma automática. Ou seja: escrevi 140 em carga máxima, e daí os valores em 50%, 75% e 90% já aparecem sem precisar digitá-los.
    E se eu mudar de 140 para 80 por exemplo, automaticamente também mudará em 50%, 75% e 90%.
    Como faço isso sem “arrastar” com o mouse para baixo, para já colocar a fórmula nos outros três atletas de baixo?
    Desde já, obrigado!

  22. Alexandre disse:
    16/03/2011 às 4:16 pm

    Cara, consegui alcançar meu objetivo, obrigado pela dica.

  23. Marcone disse:
    25/04/2011 às 2:52 pm

    Boa tarde Osmar, quero deixar meus agradecimentos pela excelente explicação da função PROCV que muito me ajudou estava pesquisando no google exatamente o que eu achei aqui. Desde já sou grato a vc. Parabéns…

  24. Conedraw disse:
    20/05/2011 às 8:13 pm

    Muito Obrigado pela dica, e pelo seu excelente blog que ajuda as pessoas com dúvida essa pequena aula me ajudou bastante. Desde já deixo meus sinceros agradecimentos…

  25. Luiz disse:
    04/08/2011 às 3:29 pm

    Tenho um problema!!!

    Todos os meses tenho que conferir um extrato de pagamento. Confiro o que recebemos pelo numero de protocolo quero saber se eu consigo fazer o procv para conferir?

  26. Qual a diferença entre PROCV e PROCH | Novo BlogAndOffice disse:
    30/08/2011 às 11:22 pm

    [...] e objetivos. O que diferencia as duas é a origem dos valores que na função PROCV (saiba mais) está na vertical e na função PROCH está na [...]

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