Ambas as funções possuem as mesmas características e objetivos. O que diferencia as duas é a origem dos valores que na função PROCV (saiba mais) está na vertical e na função PROCH está na horizontal.

Isso também explica o nome de cada uma: PROCV – Vertical e PROCH – Horizontal.

Veja os exemplos:

Quando utilizamos o ProcV, os valores procurados estão localizados na 2° coluna da tabela 2.

Quando utilizamos o ProcH, os valores procurados estão localizados na 2° linha da tabela 2.

Veja como criar o PROCV. O procedimento é o mesmo para criação do PROCH.

Você pode baixar o arquivo de exemplo clicando aqui.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Após a criação das tabelas, poderão surgir novos campos ou a necessidade de alterar os campos existentes.

Para alterar ou acrescentar campos em uma tabela em seu banco de dados, faça o seguinte:

1 – Clique com o botão direito sobre a tabela que deseja alterar a estrutura.

2 – Selecione a opção “Editar”

3 – Aparecerá a estrutura da tabela. Basta alterar os dados como desejar.

4 – Após alterar os dados, clique em salvar.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Os bancos de dados são excelentes ferramentas para guardar informaões. Principalmente se presisamos delas para elaboração de cadastros, listas, etc..  que nos permita consultas futuras.

Nos bancos de dados, as informaçoes são adicionadas e armazenadas em tabelas. Criá-las é uma função simples como demonstraremos abaixo:

Em nosso exemplo, vamos criar uma tabela de telefones e contatos.

1° Passo – Criar a tabela

• 1 – Clique em tabelas na lateral esquerda;
• 2 – Clique em “Criar tabela no editor“

2° Passo – Criar os campos desta tabela.

Eles serão exibidos como em uma tabela do Calc ou do Excel. A diferença de criá-las em um banco de dados é que precisamos especificar o tipo de dados que cada campo aceitará.

Os campos que criaremos serão os seguintes:

Cada campo descrito acima deverá ser criado na grade abaixo:

O resultado será este:

Cada campo criado poderá ter suas próprias formatações. Por exemplo, A cada campo text [VARCHAR] criado, você poderá especificar algumas características importantes, como:

• Se o preenchimento será obrigatório
• A quantidade máxima de dígitos que poderão ser digitados na tabela.
• Um valor padrão que será automaticamente inserido
• Um exemplo de formatação. Por exemplo, uma formatação para telefone (xx) xxxx-xxxx.

3° Passo – Salvar a Tabela Criada.

Após a criação dos campos, precisamos salvar a tabela criada em nosso banco de dados.

Para isso clique em “Salvar”. Será solicitado o nome da tabela.

Aparecerá uma tela para que digite o nome da tabela:

4° Passo – Criação da Chave Primária

Após o nome da tabela, o Base informará que é necessário criar um campo como chave primária.

Você pode aceitar a sugestão do próprio programa e deixar que ele crie um campo.

Resultado:

Observe a tabela criada na figura abaixo.

Basta clicar sobre ela e adicionar os dados.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Veremos neste post como criar um banco de dados no BrOffice.

Nos posts seguintes aprenderemos a criar as tabelas, consultas e formulários. Formando um passo a passo sobre criação de banco de dados no BrOffice.

Antes de tudo isso, precisamos criar um novo banco de dados.

Para isso, faça conforme as orientações abaixo:

1° Passo – Acessar o BrOffice e escolher a opção “Banco de Dados“.

2° Passo – Na tela seguinte, escolher a opção “Criar novo Banco de Dados”

3° Passo – Escolher onde deseja salvar o seu banco de dados e escolher um nome para ele.

O banco de dados criados será exibido como na imagem abaixo.

Demonstraremos com mais detalhes no próximo post.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Você sabe o que é uma Letra capitular?

As letras Capitulares são aquelas letras que iniciam os capítulos de livros e textos.

É uma excelente maneira de tornar seu texto mais atrativo para leitura, assim como para chamar a atenção do leitor para o inicio do parágrafo.

Esta função está localizado no menu Inserir.

Clique no botão Letra Capitular

Existem dois tipos definidos que podem ser escolhidos por você.

Além disso, você pode personalizar a formatação da maneira que quiser, utilizando fontes e cores especificas de acordo com as suas necessidades.

Abaixo um exemplo de como pode ficar o seu texto com a utilização deste recurso.

No primeiro parágrafo a letra está inserida no inicio do texto e esta é a forma mais comum de utilização.

No segundo caso, a letra está fora do texto.

IMPORTANTE: Se quiser alterar a fonte ou a cor da letra capitular, basta clicar sobre ele e alterar a formatação diretamente no menu principal ou com o botão direito do mouse.

Abraços,

Osmar Brandão

Abraços,

Osmar Brandão.

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O Power Point oferece um excelente recurso para que você possa incluir lembretes em suas apresentações.

Este recurso é chamado de comentário e é importante para registrar alterações e observações relevantes para quem visualiza seus slides no modo estrutura.

Para inseri-los o processo é simples como mostraremos abaixo.

1 – Escolha o local no qual deseja incluir o comentário

2 – Na guia revisão clique em “Novo Comentário”.

3 – No canto superior do slide, aparecerá um campo para que você insira os comentários.

4 – Neste momento os botões do grupo Comentários estarão disponíveis para uso.

Você precisará deles para modificar seus comentários e também poderá utilizá-los para visualizar e localizar os comentários criados na apresentação.

5 – O resultado.

IMPORTANTE:

• Você poderá alterar o local do comentário. Clique sobre o comentário e arraste para o local que deseja em seu slide.
• Não se preocupe com a aparência. Os comentários não podem ser visualizados no modo de visualização de slides. Apenas no modo estrutura.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Para evitar que isso ocorra você pode alterar a configuração do corretor ortográfico.

Acesse o Writter e faça conforme os passos abaixo:

1 – Clique no botão “Ortografia e gramática”

2 – Na tela que aparecerá, clique em “Opções“.

3 – Em Opções, marque “Verificar palavras em Maiúsculas”

Pronto.

Feche e abra o programa para que esta atualização faça efeito.

Veja agora como ficaria a correção, após a marcação desta opção.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Entre tantas outras formas de organização, o Outlook possibilita uma forma simples de organização de emails no qual você pode agrupar suas informações por tamanho (ou peso) de cada mensagem.

Para isso, siga os passos abaixo:

1 – Clique sobre o cabeçalho das mensagens e selecione “Organizar Por” e em seguida clique em “Tamanho“.

Observe que existem diversa possibilidades de organização. Em nosso exemplo escolheremos Tamanho, mas você poderá testar outros tipos de organização e escolher a melhor opção para você.

As mensagens aparecerão da forma abaixo.

O próprio Outlook identifica e separa as mensagens por tamanhos, iniciando em Minúsculas e finalizando em Enorme.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Exemplo

Observe a palavra acima. Ela foi formatada com letras em Negrito, Sublinhado, Realçada em amarelo e a fonte foi alterada para vermelho.

Existe uma forma simples de retirar toda esta formatação e deixá-la com a aparência da fonte padrão de seu computador.

1 – Selecione o texto que deseja retirar a formatação.

2 – Na barra “Inicio“.

3 – No grupo “Texto Básico“, clique sobre Limpar formatação.

Abraços,

Osmar Brandão.

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Existe um método que permite organizar as planilhas do seu arquivo Excel em ordem alfabética.

Este procedimento pode ser muito útil e importante para quem utiliza várias planilhas no mesmo arquivo e precisa localizar determinadas informações mais rapidamente.

Embora o Excel não possua um comando para isso, podemos criá-lo com a utilização do VBA.

O Código está abaixo e você pode adicioná-lo em sua planilha a partir do editor do VBA. Se preferir, pode copiá-lo do arquivo de exemplo que disponibilizamos (Clique para baixar).

O código:

Sub Ordenar()

Dim N As Integer

Dim M As Integer

Dim FirstWSToSort As Integer

Dim LastWSToSort As Integer

Dim SortDescending As Boolean

SortDescending = False

If ActiveWindow.SelectedSheets.Count = 1 Then

FirstWSToSort = 1

LastWSToSort = Worksheets.Count

Else

With ActiveWindow.SelectedSheets

For N = 2 To .Count

If .Item(N – 1).Index <> .Item(N).Index – 1 Then

MsgBox “É necessário que esteja adjacentes para ordenação”

Exit Sub

End If

Next N

FirstWSToSort = .Item(1).Index

LastWSToSort = .Item(.Count).Index

End With

End If

For M = FirstWSToSort To LastWSToSort

For N = M To LastWSToSort

If SortDescending = True Then

If UCase(Worksheets(M).Name) > UCase(Worksheets(N).Name) Then

Worksheets(N).Move Before:=Worksheets(M)

End If

Else

If UCase(Worksheets(M).Name) < UCase(Worksheets(N).Name) Then

Worksheets(N).Move Before:=Worksheets(M)

End If

End If

Next N

Next M

End Sub

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‘Baseado no código contido na revista Info Exame – Excel 2007, edição 39

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