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Microsoft Office Groove. Quem é?

Fomos buscar no site da Microsoft explicações sobre este programa que acompanha o Pacote do Office 2007. Como ainda não trabalho com o groove, tinha muita curiosodade em saber mais sobre ele. Assim como eu, acredito que várias outras pessoas também tenham duvidas e curiosidades sobre o assunto, Por isso resolvemos publicar o que achamos na íntegra.

Quem é

O Office Groove 2007 é um software de colaboração que as equipes podem usar para compartilhar informações e trabalhar em conjunto em atividades do projeto — desde a colaboração simples em documentos até soluções personalizadas integradas aos processos empresariais. As equipes que utilizam o Office Groove 2007 atuam dentro de espaços de trabalho colaborativos, que reúnem todos os membros da equipe, as ferramentas e as informações em um único lugar. Os espaços de trabalho do Groove mantêm as equipes atualizadas de maneira automática e eficiente, bem como permitem que elas trabalhem em qualquer lugar, a qualquer momento e com qualquer pessoa, de forma a gastar menos tempo coordenando e mais tempo trabalhando.

O Office Groove 2007 tem cinco elementos básicos:

• Espaços de trabalho.

  Contêineres criados pelos operadores de informações para compartilhar informações e trabalhar conjuntamente em projetos de equipe.

• Ferramentas.
  

  Aplicativos adicionados aos espaços de trabalho pelos membros da equipe para compartilhar e processar informações coletivamente, tanto estruturados (por exemplo, formulários) como não estruturados (por exemplo, arquivos).

• Presença e comunicações.
  

  Recursos internos de percepção de presença, bate-papo e troca de mensagens.

• Alertas.
  

  Notificações de texto e de áudio que informam os participantes sobre eventos-chave e atividades de trabalho.

• Barra inicial.
  

  Um ponto de partida único para o monitoramento, pelos usuários, de todos os elementos do Office Groove 2007, inclusive espaços de trabalho, contatos, presença e alertas, e para a execução de funções básicas, como a criação de novos espaços de trabalho e a comunicação ou o envio de convites aos usuários.

Aqui estão as 10 principais maneiras em que o Office Groove 2007 poderá ajudar você e sua equipe a trabalhar em conjunto, de maneira dinâmica e eficaz, independentemente de local ou conexão de rede.

1 – Reunir a equipe, as ferramentas e as informações em um único lugar.

É comum que as equipes tenham uma carência de contexto ao trabalhar em um projeto porque nem todos estão no mesmo lugar ou conectados aos mesmos sistemas e informações. Os espaços de trabalho do Groove adicionam contexto agrupando todas as pessoas, ferramentas e dados em um mesmo lugar — o espaço de trabalho — acessível a todos os membros da equipe diretamente nos seus computadores.

2 – Personalizar cada espaço de trabalho de acordo com as necessidades únicas da equipe.

Com o Office Groove 2007, você e sua equipe decidem quais ferramentas serão necessárias para realizar o trabalho. Faça sua seleção dentre as mais de dez ferramentas básicas, como Arquivos, Discussão e Calendário, além de vários modelos de espaço de trabalho predefinidos. Ou crie suas próprias ferramentas personalizadas usando os Formulários do Groove e os Formulários do InfoPath do Groove.

3 - Colaborar com colegas, parceiros e clientes — com um só produto.

Agora não é mais necessário mudar de ferramenta para trabalhar com pessoas fora da sua organização. Com o Office Groove 2007, convidar um cliente ou um parceiro para um espaço de trabalho é tão fácil quanto convidar um colega de trabalho.

4 – Manter-se produtivo em qualquer lugar, online ou offline.

O Office Groove 2007 armazena todos os seus espaços de trabalho, ferramentas e dados diretamente em seu computador — sem a necessidade de conexão com a rede corporativa para acessar ou atualizar informações. Você continua produtivo esteja trabalhando no escritório, nas instalações de um cliente, em casa ou durante viagens.

5 – Manter-se sincronizado de maneira automática e eficiente.

O Groove envia automaticamente as alterações que você faz em um espaço de trabalho para os computadores dos membros da sua equipe. E as alterações dos membros da sua equipe são enviadas a você sempre que você efetua logon no Office Groove 2007 ao se conectar à Internet. Chega de anexar, desanexar, fazer upload ou download.

6 – Ver quem está trabalhando no quê e quando.

Com os recursos internos de percepção de presença, alertas e marcas de não lido, você sabe quem está trabalhando no quê e quando sem ter que perguntar. Você e sua equipe gastam menos tempo coordenando e mais tempo trabalhando.

7 – Sincronizar bibliotecas de documentos do SharePoint com o Office Groove 2007.

Com a nova ferramenta interna Arquivos do SharePoint, você pode fazer facilmente o check-out de documentos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou de um site de equipe do Windows SharePoint Services 3.0 para um espaço de trabalho do Groove, trabalhar neles de forma colaborativa e enviá-los de volta quando terminar — tudo com apenas alguns cliques do mouse.

8 – Criar um formulário com o Microsoft Office InfoPath 2007 e compartilhá-lo com o Office Groove 2007.

Com a nova ferramenta interna Formulários do InfoPath, você pode importar soluções de formulários criadas no Office InfoPath 2007. Por quê? Para que você e sua equipe possam coletar e controlar dados de campo, como relatórios de status e questionários, diretamente nos espaços de trabalho do seu projeto.

9 – Extrair o máximo de benefício dos contatos não programados por meio da integração com o Microsoft Office Communicator.Com a nova integração com as versões 2005 e 2007 do Office Communicator, o Office Groove 2007 o ajudará a entrar em contato com seus colegas de equipe no momento apropriado, estejam eles onde estiverem. Veja as informações sobre a presença de seus contatos do Communicator e comece a se comunicar com eles diretamente a partir do Office Groove 2007.

10 – Trabalhar com equipes internacionais em seus próprios idiomas.

Com o suporte a 28 idiomas, agora os membros da sua equipe global poderão experimentar toda a versatilidade do Office Groove 2007 em seus idiomas nativos.

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