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Trabalhando com PDF no PowerPoint

Depois de instalado o suplemento necessário para publicação de documentos em formato PDF, vamos mostrar em detalhes como utilizá-lo no PowerPoint

No Word podemos converter os documentos de duas maneiras:

• Salvando um documento em PDF
• Convertendo ao enviar por email.

Salvando Documentos

1. No Botão Office, Selecione Salvar Como.
2. Escolha a opção PDF ou XPS

1. Aparecerá uma tela como esta abaixo:

1. Você poderá alterar algumas opções como:

• O local onde o arquivo será salvo;
• O nome do Arquivo;
• Tipo do arquivo (PDF ou XML)

1. Você poderá também aperfeiçoar o tamanho do arquivo.

• Padrão – Este formato é indicado para documentos que serão publicados na internet ou serão impressos. A qualidade é melhor.
• Tamanho Mínimo – O arquivo é mais compactado e com isso perde um pouco da qualidade, mas é uma boa escolha para documentos grandes e com muitas figuras.

1. Se estas alterações ainda não foram suficientes clique em opções

1. Você poderá optar por:

• Publicar somente o slide atual ou todos;
• Escolher o número dos slides que serão convertidos;
• Entre outras opções.

1. Clique em OK e depois em Publicar.

Enviando documentos por e-mail

1. Você também pode anexar a um email o documento em Excel e converte-lo no momento de enviá-lo.
2. No Botão Office, Selecione Enviar.
3. Escolha a opção Enviar por Email como Anexo em PDF

1. Automaticamente o documento será inserido como anexo em um novo email no Outlook.

   IMPORTANTE:

• Ele adicionará ao arquivo em PDF todos os slides existentes. Por isso, é importante que estejam configuradas para impressão.
• Caso queira escolher os slides que serão enviados por email, converta os slides com o comando Salvar Como e depois anexe ao e-mail.

Pronto. Basta enviar o e-mail.

Abraços,

Osmar Brandão

Envie, Compartilhe!!!!

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