19
ago
2010
Outlook – Como organizar suas mensagens
Entre tantas outras formas de organização, o Outlook possibilita uma forma simples de organização de emails no qual você pode agrupar suas informações por tamanho (ou peso) de cada mensagem.
Para isso, siga os passos abaixo:
23
jun
2010
Outlook – Criando uma tarefa de compromissos
Para você que tem muitos compromissos e tarefas para realizar periodicamente o Outlook possui uma ótima ferramenta para fazê-lo lembrar de todos eles.
Usando as Tarefas do Outlook você pode criar lembretes avisando-o dos compromissos.
Estes lembretes abrirão mensagens momentos antes de iniciar a tarefa.
O tempo de antecedência é determinado pelo próprio usuário.
Como fazer:
4
jun
2010
Tire o sinal de > dos seus emails
Já viu algo assim em algum email que recebeu?
>>>>oi,
>>>>>preciso falar com você.
>>>>>>>atenciosamente,
Nada mais chato do que aqueles emails repletos de sinais de >, que são adicionados a cada vez que o email é respondido e encaminhado.
Este sinal é uma indicação de que o email foi alterado ou respondido, mas você pode alterar a configuração e desabilitar esta função.
Torne seus email mais objetivos e mais claros para quem recebe.
Veja como:
28
mai
2010
Inserindo assinatura em seus emails
Personalize seus emails com a sua assinatura no rodapé das mensagens.
Você pode criar uma assinatura para cada tipo de mensagem que enviar ou padronizar apenas uma que será inserida automaticamente nas mensagens enviadas, encaminhadas ou respondidas.
O Outlook permite que faça isso de formar simples, como veremos abaixo.
OBSERVAÇÂO: Este mesmo procedimento servirá para alterar suas assinaturas, quando for necessário.
24
mai
2010
Alterando a fonte padrão dos emails
Você pode alterar o tipo de letra padrão quando redigir um novo email. Pode até, escolher entre os diversos tipos de fonte aquela que quer quando encaminhar ou responder a um email.
Veja como é simples personalizar sua correspondência.
22
mai
2010
Como configurar o globomail no Outlook
A configuração do globomail é baseada na configuração do Gmail que é a plataforma utilizada pelo globo.com para este tipo de email.
O passo a passo abaixo mostra de maneira simples e ilustrada como realizar a configuração.
Para enviar e receber e-mails utilizando o Outlook 2007, siga os passos abaixo:
19
mai
2010
Confirme se o seu email que enviou foi lido pelo destinatário
Como saber se aquele email importante que você enviou foi lido ou foi apagado sem mesmo ser lido?
Como saber se aquele trabalho urgente solicitado pelo seu chefe e que te obrigou a trabalhar até mais tarde foi lido por ele no dia seguinte de manhã?
Você tem duas opções. Qual das duas você considera mais prática?
- 1° Ligar e perguntar se o destinatário recebeu e leu o seu email.
- 2° Recebe um email de confirmação de leitura.
Eu prefiro a 2° opção e provavelmente você concordará que é a mais prática. Além disso, você saberá o momento exato no qual seu email foi lido.
Você receberá mensagens como estas:
Email lido
Email apagado sem ser lido
Veja como fazer:
3
mai
2010
Confirme se o seu email que enviou foi entregue ao destinatário
Como saber se aquele email importante que você enviou foi recebido?
Você tem duas opções. Qual das duas é mais prática?
- 1° Ligar e perguntar se o destinatário recebeu.
- 2° Receber um email de confirmação de entrega.
Eu prefiro a 2° opção e provavelmente você concordará que é a mais prática.
Para cada email que enviar você receberá uma mensagem como esta:
29
abr
2010
Nova Configuração do Outlook para o UOL
A partir de Janeiro de 2010 as configurações do UOL para envio e recebimento de emails no Outlook foram alteradas.
O SAC do UOL enviou um email para os assinantes explicando as alterações mas, mesmo assim seguem as dicas para que sejam realizadas com sucesso.
Para acessar seus emails utilizando o Outlook você precisa alterar as seguintes configurações:
Novas configurações de envio de e-mail
Servidor de SMTP: smtps.uol.com.br
Porta de SMTP: 587 ou 465 (tente uma delas. Se não der certo, troque e tente novamente)
Requer conexão segura: sim
Meu servidor requer autenticação: sim
Novas configurações de recebimento de e-mail:
Servidor de POP3: pop3.uol.com.br
Porta de POP3: 995
Caso encontre erros após a configuração, veja no link abaixo algumas duvidas respondidas pelo SAC do UOL.
Abraços,
Osmar Brandão.
28
abr
2010
Como avisar que está de férias ou ausente no Gmail
Já dissemos como informar que está de férias utilizando o Outlook, mas se você prefere fazer isso diretamente do Gmail, saiba que ele permite que você também crie um email avisando que está de férias ou ausente.
Nós preferimos a utilização do Outlook, porém a simplicidade do Gmail pode ser útil em alguns casos. Principalmente se não está com o seu computador pessoal e precisa utilizar um computador público.
O Gmail possui uma característica que o torna mais eficaz no aviso: Ele avisa novamente após 4 dias se a pessoa enviar um outro email para você. Já o Outlook avisa apenas uma vez, quando recebe o 1° email.
No passo a passo abaixo veremos como é simples configurar a “Resposta Automática de Férias” no Gmail.
