30
ago
2011
Qual a diferença entre PROCV e PROCH
Ambas as funções possuem as mesmas características e objetivos. O que diferencia as duas é a origem dos valores que na função PROCV (saiba mais) está na vertical e na função PROCH está na horizontal.
Isso também explica o nome de cada uma: PROCV – Vertical e PROCH – Horizontal.
Veja os exemplos:
Quando utilizamos o ProcV, os valores procurados estão localizados na 2° coluna da tabela 2.
Quando utilizamos o ProcH, os valores procurados estão localizados na 2° linha da tabela 2.
Veja como criar o PROCV. O procedimento é o mesmo para criação do PROCH.
Você pode baixar o arquivo de exemplo clicando aqui.
Abraços,
Osmar Brandão.
16
ago
2010
Retirando a formatação de textos
Exemplo
Observe a palavra acima. Ela foi formatada com letras em Negrito, Sublinhado, Realçada em amarelo e a fonte foi alterada para vermelho.
Existe uma forma simples de retirar toda esta formatação e deixá-la com a aparência da fonte padrão de seu computador.
1 – Selecione o texto que deseja retirar a formatação.
2 – Na barra “Inicio“.
3 – No grupo “Texto Básico“, clique sobre Limpar formatação.
Abraços,
Osmar Brandão.
12
ago
2010
Como ordenar planilhas no Excel
Existe um método que permite organizar as planilhas do seu arquivo Excel em ordem alfabética.
Este procedimento pode ser muito útil e importante para quem utiliza várias planilhas no mesmo arquivo e precisa localizar determinadas informações mais rapidamente.
Embora o Excel não possua um comando para isso, podemos criá-lo com a utilização do VBA.
O Código está abaixo e você pode adicioná-lo em sua planilha a partir do editor do VBA. Se preferir, pode copiá-lo do arquivo de exemplo que disponibilizamos (Clique para baixar).
O código:
26
jul
2010
Excel – Como Bloquear e Proteger uma planilha
Se não quer que as pessoas alterem os arquivo enviados por você, bloqueie a planilha e permita a edição apenas dos campos que são necessários para eles.
O processo é simples e você pode inserir uma senha que será exigida sempre que alguém quiser alterar a sua planilha.
Veja como é fácil:
19
jul
2010
Reforma Ortográfica no Office 2007
A Microsoft disponibilizou a atualização para as novas regras ortográficas para os programas do Office 2007.
Segundo o site da Microsoft, “Esta atualização torna o Verificador Ortográfico, o Dicionário de Sinônimos e o Verificador Gramatical em português (Brasil) do Microsoft Office 2007 compatíveis com a reforma ortográfica de 2009 do idioma português (Brasil)”.
Basta clicar no link abaixo, baixar a atualização e instalar em seu computador.
Depois de instalado, digite algumas palavras que foram modificadas pelas novas regras e verifique se ele reconhece as mudanças.
Requisitos:
- Sistema Operacional: Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP
- Office versão 2007.
- Pode requerer a instalação do Windows Installer
Abraços,
Osmar Brandão.
14
jun
2010
Números por Extenso no Excel
Se você precisa escrever números por extenso, saiba que o Excel pode fazer isso automaticamente para você.
Existe uma função que pode ser acrescentada na planilha e que pode ser usada sempre que precisar converter um número qualquer para o seu extenso. Ela está abaixo e você precisa apenas inseri-la em um módulo e chamá-la na planilha.
IMPORTANTE:
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou 2010, precisa criar antes um arquivo com a extensão “.xlsm“. Este formato permite a execução de macros no Outlook 2007.
- Se estiver utilizando uma versão anterior, você deve habilitar as macros em sua planilha
Para inserir o código na planilha em Excel, veja o link abaixo. É um passo a passo bem simples que ensina como fazê-lo.
http://tecnologia.uol.com.br/album/numero_extenso_album.jhtm
O código está descrito abaixo. Basta copiar e colar.
11
jun
2010
Escolha um modelo pronto no Excel
O Excel possui diversos modelos prontos disponíveis para você.
Basta escolher aquele mais adequado a sua necessidade e abri-lo.
- Agendas;
- Balanços
- Calendários
- Calculadoras
- Cartões de visitas, festas, pontuação, presença
- Declarações
- Diagramas
- Chaves de Torneio (excelente para organização de campeonatos)
- Cotações
- Diagramas
- Dietas
- Estoques
- Folhas de Ponto
Veja como acessar a tudo isso sem sair do Excel.
7
jun
2010
Excel – Como inserir a data atual
Esta função é ideal para quem possui um recibo ou relatório que precisa da data atualizada sempre que é preenchido e impresso.
O processo é simples e depois de salvo permanece sempre atualizado em seu relatório.
A data será alterada sempre que:
- A planilha for atualizada.
- O Arquivo for aberto.
Em uma célula digite a seguinte expressão:
31
mai
2010
Excel – Colar Especial – Transpor
Existe uma maneira prática de transpor as informações de uma tabela.
Com isso, a posição dos dados pode ser invertida de horizontal para vertical e vice-versa sem a necessidade de digitá-los novamente.
Esta opção está contida na opção de Colar Especial.
Veja o Exemplo abaixo:
Usando a função transpor eles ficariam assim:
21
mai
2010
Excel – Como Criar vínculos (links) entre planilhas e células
O Excel possui um excelente recurso para evitar que você digite o mesmo valor em diversas planilhas ou células.
Este recurso é a criação de vínculos (links).
Com eles é possível inserir o valor em um determinado local da planilha e repeti-lo em diversos outros lugares apenas vinculando o valor.
Além disso, caso altere o valor da célula original, todos os valores vinculados a ele serão automaticamente alterados. O processo é muito útil, caso tenha um índice de multiplicação ou valores dependentes de outros.
No exemplo abaixo vamos somar o valor de cada item da relação ao valor da “Comissão de Vendas”
