28
abr
2010
Funções do Excel – MÉDIA
Utilizada para obter a média simples (aritmética) de determinados dados numéricos.
Sintaxe
=MÉDIA(Núm1;[Núm2])
Onde:
- Núm1 – É a célula inicial da série de dados que será utilizada para cálculo da média.
- Núm_caract – É a célula final da série de dados que será utilizada para cálculo da média.
Observe o exemplo abaixo:
Temos uma tabela com diversos valores e desejamos obter a média diária de atendimentos.
28
abr
2010
Funções do Excel – NUM.CARACT
Utilizada para extrai informar a quantidade de caracteres de uma determinada célula.
Sintaxe
=NUM.CARACT(texto)
Onde:
- texto – É a célula ou texto que deseja contar os caracteres .
Observe o exemplo abaixo:
Temos uma tabela com alguns endereços e desejamos saber quantos caracteres possui cada um.
Este recurso pode ser usado se possui limite para digitação de dados em uma determinada célula.
1 – Começaremos digitando o sinal de =, seguido da palavra “NUM.CARACT“:
28
abr
2010
Funções do Excel – SOMA
É utilizada para somar os itens dentro de uma tabela.
Sintaxe
=SOMA(Num1;[Num2])
Onde:
- Núm1 – É o inicio do intervalo de células que se deseja somar.
- Núm 2 – É o fim do intervalo de células que se deseja somar.
Observe o exemplo abaixo:
Temos uma tabela com diversas quantidades que desejamos somar.
1 – Começaremos digitando o sinal de =, seguido da palavra “SOMA“:
28
abr
2010
Funções do Excel – ESQUERDA
Utilizada para extrair parte do valor de uma célula de texto de acordo com a quantidade de caracteres especificados na função.
Ele resulta na parte esquerda do texto, na quantidade de caracteres que você especificar na função.
Sintaxe
=ESQUERDA(texto;[núm_caract])
Onde:
- texto – É a célula ou texto que deseja extrair parte do texto .
- núm_caract – É a quantidade de caracteres que será extraída do texto
Observe o exemplo abaixo:
Temos uma tabela com diversas matriculas e desejamos extrair o ano de cada matricula. Esta informação consta no inicio do texto, são os 4 primeiros caracteres.
1 – Começaremos digitando o sinal de =, seguido da palavra “ESQUERDA“:
28
abr
2010
Funções do Excel – DIREITA
Utilizada para extrair parte do valor de uma célula de texto de acordo com a quantidade de caracteres especificados na função.
Ele resulta na parte direita do texto, na quantidade de caracteres que você especificar na função.
Sintaxe
=DIREITA(texto;[núm_caract])
Onde:
- texto – É a célula ou texto que deseja extrair parte do texto .
- núm_caract – É a quantidade de caracteres que será extraída do texto
Observe o exemplo abaixo:
Temos uma tabela com diversas matriculas e desejamos extrair o digito que consta no final do texto, após o sinal de “-”.
1 – Começaremos digitando o sinal de =, seguido da palavra “DIREITA“:
5
dez
2008
As diversas maneiras de colar dados no Excel – Parte II
Categoria Excel ;
No post anterior vimos como é simples colar células de diversas maneiras.
Continuando nossa série, veremos como colar dados e ao mesmo tempo realizar uma operação matemática como: Multiplicar, Somar, Subtrair e Dividir.
1 – Selecione as células que deseja copiar
2 – Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja inserir os dados copiados e clique Colar Especial…
Aparecerá a seguinte tela:
Operações:
Além disso, é possível colar e realizar operações matemáticas ao mesmo tempo.
1 – Insira no local onde deseja colar os dados, o valor que deseja usar na operação matemática.
Observe o exemplo abaixo:
Vamos copiar os dados da coluna B e colar na coluna C, usando a Operação Multiplicação.
1 – Copie os dados da coluna B (B2:B11)
2 – Clique com o botão direito na célula C2, selecione Colar Especial…
3 – Na caixa seguinte, selecione Multiplicação e clique em OK.
Os valores copiados serão automaticamente multiplicados por 100.
Utilize os mesmos procedimentos para subtração, Adição e Divisão.
No terceiro post desta série, veremos como colar especial transpondo os dados.
Abraços,
Osmar Brandão.
28
nov
2008
Arredondando valores no Excel
O Excel disponibiliza duas funções para arredondamento de valores. Estas funções são úteis para exibir valores em formatos definidos pelo usuário.
Os valores podem ser arredondados para cima ou para baixo, veja como:
19
nov
2008
Rastreando Funções e localizando dados contidos em formulas
Quando recebemos uma planilha com muitas funções e formulas podemos, a princípio, ter certa dificuldade em entender os cálculos e os valores contidos nela.
Para resolver este problema o Excel dispõe de uma ferramenta excelente para identificar os itens de uma formula. Chama-se Auditoria de Formulas.
Localizada na Guia Fórmulas e no grupo Auditoria de formulas ele rastreia a origem dos dados de uma determinada célula, apontado com setas todos os campos envolvidos com a função.
Veja um exemplo:
Na planilha acima existe um total, vamos identificar quais são os campos que compõe o valor total das camisetas.
Selecione a célula que contem o valor que deseja rastrear (circulada de vermelho no quadro acima)
Na Guia Fórmulas e no grupo Auditoria de formulas selecione Rastrear Precedentes.
Veja o resultado:
Para remover as setas clique em Remover setas.
Abraços,
Osmar Brandão.
10
nov
2008
Funções do Excel – MÁXIMO
É utilizada para identificar o maior valor em um determinado intervalo.
Sintaxe
=MÁXIMO(núm1;[núm2];…)
Onde:
- Núm1 – é o primeiro intervalo de células que se deseja saber o maior valor.
- matriz2 – é o segundo intervalo de células que se deseja que se deseja saber o maior valor.
IMPORTANTE: Você pode selecionar diversas colunas ou linhas e saber em qual delas está o menor valor.
Observe o exemplo na tabela abaixo:
10
nov
2008
Funções do Excel – MÍNIMO
É utilizada para identificar o MENOR valor em um determinado intervalo.
Sintaxe
=MÍNIMO(núm1;[núm2];…)
Onde:
- Núm1 – é o primeiro intervalo de células que se deseja saber o menor valor.
- matriz2 – é o segundo intervalo de células que se deseja que se deseja saber o menor valor.
IMPORTANTE: Você pode selecionar diversas colunas ou linhas e saber em qual delas está o menor valor.
Observe o exemplo na tabela abaixo:
