17
out
2008
Usando a Formatação condicional para criar estilos
Uma das grandes novidades do Excel e talvez a mais comentada delas, é a formatação condicional. Agora com novos e excelentes recursos podem tornar seus relatórios e apresentações muito mais profissionais.
Os recursos são práticos, pois os principais deles estão em um único botão. Bastam um ou dois cliques para que uma simples tabela de dados torne-se um gráfico de barras ou uma tabela de cores capaz de distinguir a média, os maiores ou menores valores.
Veremos os principais recursos desta excelente função.
13
out
2008
Facilitando sua vida com a Barra de Acesso Rápido
Já percebeu que existe uma barra de ferramentas diferente dos menus tradicionais e com poucos botões?
Geralmente localizada ao lado do botão Office, ela é uma ótima ferramenta para agilizar seu trabalho no programas do Office: Word, Excel, PowerPoint e Access.
Você pode personalizá-la com os botões das ações que mais utiliza. Este procedimento é muito simples, como veremos abaixo:
10
out
2008
Inserindo um relógio em formulários do Access
Se você possui formulários que utiliza com freqüência pode ser importante ter um relógio atualizado nele.
Para isso, elaboramos este posto com um tutorial simples ensinando a inserir um campo que se transforma em um relógio digital.
O arquivo que utilizamos para elaboração deste post está disponível para download.
9
out
2008
Corrigindo o texto no digitado no Excel e no PowerPoint
Não é só o Word que possui um corretor ortográfico. O Excel e o PowerPoint também possuem esta ferramenta que é muito útil e importante.
Um relatório importante, repleto de número e fruto de um dia de trabalho e dedicação, pode perder toda a sua credibilidade por causa de alguns erros de português. O mesmo acontece com uma apresentação para seu chefe ou alunos.
8
out
2008
Alterando nomes dos campos em uma consulta
Quando realizamos consultas utilizando os campos de totais: Soma, Média, Mínimo, Máximo, etc… O resultado tende a mostrar o nome do campo precedido do critério utilizado, como no exemplo abaixo:
Estrutura da Consulta:
A consulta abaixo deverá mostrar o total de aniversariantes por ano e utilizamos o campo REG para contar os registros.
26
set
2008
Filtrando datas no Access com Consultas
O Access possui diversos operadores que permitem que você pesquise datas das mais diversas maneiras em uma tabela. Principalmente quando utilizamos consultas para estas pesquisas elas se tornam muito mais fáceis.
Depois de prontas e salvas, as consultas podem servir de base para elaboração de relatórios, cartas, malas diretas entre tantas outras opções que o Access oferece sozinho ou trabalhando em conjunto com os outros programas do Office.
Em nosso exemplo, utilizaremos uma tabela com nomes e datas de aniversários.
22
set
2008
Funções do Excel – SE
Observe a frase abaixo:
Se eu tiver dinheiro
compro um carro, caso contrário, vou de ônibus.
Ela possui uma condição e duas respostas.
- Condição: Se eu tiver dinheiro
- 1° resposta – (Positiva): Compro um carro
- 2° resposta –(Negativa): Vou de ônibus.
O que determina a resposta é o resultado da condição: Eu tenho dinheiro?
A função SE funciona da mesma maneira. Você determina uma condição e duas possíveis respostas. Caso sua condição seja uma, ele retornará uma resposta, caso contrário, ele retornará outra.
Sintaxe
SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Onde:
- teste_lógico – É a condição estabelecida para obter a resposta
- valor_se_verdadeiro – É a primeira resposta esperada da condição
- valor_se_falso – É a segunda resposta esperada da condição. (se a primeira não der certo, ela passa para a segunda)
IMPORTANTE:
- Podem ser aninhadas até 64 funções;
- Podem ser aninhadas também outras funções como PROC, PROCV, PROCH, entre tantas outras.
Veremos alguns exemplos práticos:
Baixe a planilha de exemplo e leia o restante deste post.
21
set
2008
Exibir a Guia desenvolvedor para projetos em VBA
Esta dica serve para todos os programas do Office.
O Office possui uma guia específica para desenvolvimento de projetos em VBA, na qual você pode construir e alterar projetos e formulários.
Muito útil para quem trabalha com macros é uma mão na roda na construção de códigos. Na versão 2007, ela não é exibida por defalt, por isso é necessário alguns procedimentos para exibi-la.
Para isso siga os passos abaixo:
1 – Clique no Botão Office e selecione Opções
2 – Habilite a opção : Mostrar guia de Desenvolvedor na Faixa de Opções.
3 – Aparecerá a seguinte barra de ferramentas.
Pronto.
Agora é só desenvolver seus projetos.
Abraços,
Osmar Brandão.
20
set
2008
Prevendo tendência de acessos com Excel
Se a partir de um histórico da vendas dos últimos anos podemos fazer uma projeção, antever uma possível queda nas vendas e traçar novos planos para melhorar este cenário, por que não fazer o mesmo com nosso blog ou site?
Se analisarmos a quantidade de acessos das ultima semanas ou meses, podemos avaliar nossas estratégias, repensar nossos próximos posts , mudá-los ou mantê-los. Tudo dependerá dos resultados previstos.
Como a tendência é baseada somente no histórico anterior, ela pode não ser exata. Devemos lembrar que existem outros fatores – alheios a nossa vontade – que podem influenciar os resultados das visitas. Mesmo assim, é um ótimo parâmetro para reflexão de nossos próximos passos.
Criamos uma planilha que baseada nos últimos 10 meses/semanas cria uma previsão para os próximos 10 meses/semanas.
A utilização da planilha é muito simples. Para elaborá-la utilizamos a função TENDÊNCIA.
Você poderá baixar o arquivo, alterar os dados e planejar o futuro de seus negócios.
Abraços,
Osmar Brandão
19
set
2008
Funções do Excel – TENDÊNCIA
Esta função é utilizada para determinar uma previsão baseada em um histórico realizado. Pode ser usada por empresas, por vendedores, produtores, etc.
A partir de um histórico da vendas dos últimos cinco meses podemos prever uma tendência para os próximos doze meses, antever uma possível queda nas vendas e traçar novos planos para melhorar este cenário. Tudo dependerá dos resultados previstos.
Como a tendência é baseada somente no histórico anterior, ela pode não ser exata. Devemos lembrar que existem outros fatores que podem influenciar os resultados futuros. Apesar disso é um ótimo parâmetro para reflexão de nossos próximos passos.
Vamos disponibilizar dois modelos de tendência prontos:
